Sie sind der erste Kontakt für unsere Besucher, Gäste und Anrufer. Insofern erfüllen Sie eine wichtige Funktion für das Erscheinungsbild der Botschaft.

Ihre Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

• Empfang und Anmeldung von Besuchern

• Entgegennahme und Vermittlung der eingehenden Anrufe

• Erteilung einfacher telefonischer Auskünfte

• Telefonische Einholung einfacher Informationen

• Einfacher Schriftverkehr in administrativen und konsularischen Angelegenheiten

• Mitverantwortung für die Sicherheit der Botschaft

• Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbeamten an der Botschaft

• Mitwirkung bei der Zugangskontrolle zu den Räumlichkeiten der Botschaft

• Bereitschaft zur vorübergehenden Übernahme sonstiger Aufgaben, z.B. einfacher handwerklicher und technischer Tätigkeiten bei Abwesenheit des Hauswarts

Anforderungsprofil:

• Gute Allgemeinbildung

• Schulabschluss (Mittlere Reife oder Bachillerato)

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, möglichst im Umgang mit Kunden

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der spanischen Sprache

• Kenntnisse in MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere IT-Anwendungen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und gutes Organisationstalent

• Belastbarkeit, Höflichkeit, Geduld und sicheres Auftreten

• Für nicht-guatemaltekische Bewerber: gültige Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem harmonischen Team

• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in der modernen Büroetage der Botschaftskanzlei

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Kostenlosen Parkplatz in der Tiefgarage der Botschaft

Vor der Einstellung sind eine Gesundheitsuntersuchung und eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt. Der Arbeitsvertrag richtet sich nach guatemaltekischem Arbeitsrecht. Die Vergütung erfolgt nach dem für die Botschaft geltenden Vergütungsschema. Es werden 14 Monatsgehälter plus „Bonificación Incentiva“ sowie der Arbeitgeberanteil zu den gesetzlichen Sozialabgaben gezahlt. Die Arbeitszeit beträgt 41 Wochenstunden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen

• Motivationsschreiben

• Tabellarischer Lebenslauf

• Zeugnisse (insbesondere Schul- und ggf. Hochschulabgangszeugnisse)

• Sonstige Studien- / Berufs- / Ausbildungsnachweise, auch über Sprachkenntnisse in Deutsch oder Englisch

• Lückenloser Nachweis bisheriger Tätigkeiten • Ggf. Empfehlungsschreiben bisheriger Arbeitgeber

per E-Mail (Dateianhang nicht größer als 5 MB) bis zum 30.06.2026 an bewerbung@guat.auswaertiges-amt.de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitig eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt.

Geeignete Bewerber/innen erhalten voraussichtlich in der 28. Kalenderwoche die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen in der Zeit von Montag bis Donnerstag, 14:00 bis 15:30 Uhr, Herr Schwarz unter folgender Telefonnummer zur Verfügung: +502 23 64 67 00.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.guatemala.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://guatemala.diplo.de/gt-es/datenschutz